Bildschirmfoto der Kassenbelege in Small Office 8

Rechnungen schreiben wie die Profis

Wenn Sie möchten, dann können Sie in Small Office 8 auch Ihre Barkasse führen.

Kassenbelege erfassen


Zahlungen zu Rechnungen und Eingangsrechnungen lassen sich direkt in der jeweiligen Rechnung/EIngangsrechnung, im Reiter Zahlungen anlegen. Sollte eine Zahlung in Bar erfolgt sein, kann diese zusätzlich auch noch im Kassenbuch vermerkt werden. Bereits eingetragene Zahlungen lassen sich mit wenigen Mausklicks übernehmen.
  • Kassenbeleg

    Kassenbeleg

Vorgang


Im Reiter Vorgang erfassen und bearbeiten Sie Kassenbelege für bar bezahlte Vorgänge. Sie können wahlweise eine bereits erfasste Zahlung als Grundlage des Kassenbelegs verwenden oder einen komplett neue Barzahlung eintragen.

Notizen


Im Reiter Notizen sehen und erfassen Sie Notizen zur Zahlung. Die Liste zeigt Ihnen alle bisher erfassten Notizen. Mit einem Doppelklick auf eine Notiz öffnen Sie die Notizbearbeitung. Mit dem Kontextmenü können Sie die Notiz öffnen oder löschen.

Mit Hilfe der +/- Taste links unterhalb der Liste können Sie neue Notizen erfassen bzw. ausgewählte löschen.
  • Liste der Notizen

    Liste der Notizen

  • Liste der Dokumente

    Liste der Dokumente

Dateien


Im Reiter Dateien sehen und erfassen Sie Dokumente zur Zahlung. Die Liste zeigt Ihnen alle bisher erfassten Dokumente. Mit einem Doppelklick auf ein Dokument können Sie dieses auf Ihrer Festplatte speichern. Mit dem Kontextmenü können Sie sich eine Vorschau des Dokumentes anzeigen lassen.

Mit Hilfe der +/- Taste links unterhalb der Liste - oder durch Drag & Drop - können Sie neue Dokumente erfassen. Wenn Sie ein neues Dokument erfassen wird dieses direkt in der Datenbank gespeichert, bleibt also auch erhalten, wenn Sie das Original von der Festplatte löschen, umbenennen oder verschieben.

Erfassung


Sie können neue Kassenbelege auch direkt in der Kassenbuchliste im Hauptfenster neu anlegen. Durch Auswahl einer bereits erfassten Zahlung ist die Dateneingabe mit wenigen Mausklicks erledigt.
  • schnelle Datenerfassung

    schnelle Datenerfassung

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