Bildschirmfoto der Textbausteinliste in Small Office 8

Rechnungen schreiben wie die Profis

Wenn Sie möchten, dann können Sie in Small Office 8 auch Textbausteine verwalten, die an verschiedenen Stellen im Programm verwendet werden können.

Textbausteine


Textbausteine lassen sich direkt im gleichnamigen Modul, im Reiter Textbaustein anlegen und verschlagworten.
  • Datenerfassung

    Datenerfassung

Textbaustein


Im Reiter Textbaustein erfassen und bearbeiten Sie den Textbaustein.

Notizen


Im Reiter Notizen sehen und erfassen Sie Notizen zur Zahlung. Die Liste zeigt Ihnen alle bisher erfassten Notizen. Mit einem Doppelklick auf eine Notiz öffnen Sie die Notizbearbeitung. Mit dem Kontextmenü können Sie die Notiz öffnen oder löschen.

Mit Hilfe der +/- Taste links unterhalb der Liste können Sie neue Notizen erfassen bzw. ausgewählte löschen.
  • Liste der Notizen

    Liste der Notizen

  • Liste der Dateien

    Liste der Dateien

Dateien


Im Reiter Dateien sehen und erfassen Sie Dokumente zur Zahlung. Die Liste zeigt Ihnen alle bisher erfassten Dokumente. Mit einem Doppelklick auf ein Dokument können Sie dieses auf Ihrer Festplatte speichern. Mit dem Kontextmenü können Sie sich eine Vorschau des Dokumentes anzeigen lassen.

Mit Hilfe der +/- Taste links unterhalb der Liste - oder durch Drag & Drop - können Sie neue Dokumente erfassen. Wenn Sie ein neues Dokument erfassen wird dieses direkt in der Datenbank gespeichert, bleibt also auch erhalten, wenn Sie das Original von der Festplatte löschen, umbenennen oder verschieben.
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